Die von Inter-Bos selbstentwickelten ERP-Systeme WinService, WinZeit WinDis, WinDTG und WinERP sind Windows basierend, Plattform und Datenbank unabhängig und garantieren individuelle Einsatzmöglichkeiten.

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> Anwendungsbeispiele zu WinService

> Das Instrument für Gebäudedienstleister.

   Die in einzelnen Modulen ausgerichteten Anwendungsprogramme, die zum größten Teil über vordefinierte Tabellen die Geschäftsprozesse darstellen, ermöglichen den Einsatz sowohl in zentral als auch in dezentral organisierten Unternehmen und sind deshalb für alle Unternehmensgrößen geeignet.

> WinService - die praxisnahe EDV-Gesamtlösung von Profis für Profis!

  • Auftragsbearbeitung
  • Disposition
  • Faktura
  • Instandhaltung
  • Lagerwirtschaft
  • Rechnungsprüfung
  • Stammdaten
  • Stücklisten
  • Systemtabellen
  • Wareneingang

> Die Bausteine:

> Fakturalegung:

  • Pauschalrechnungen (Automatische Erstellung der Pauschalrechnungen)
  • Einzelfaktura (gezieltes Erstellen einzelner Rechnungen)
  • Manuelle Faktura (manuelles Erfassen einer Rechnung)
  • Gutschriften (Storno) zu existierenden Rechnungen (% od. Wert)
  • Valutadatum (monatsgerechte Zuordnung der Erlöse)
  • Automatische Erlösabgrenzung (z. B. Quartalsabrechnung)
  • Optische Kontrolle der Rechnung vor dem Ausdruck am Bildschirm

> Kostenträgerstamm:

  • Die komplette postalische Anschrift mit Kurzbezeichnung des Kostenträgers wird auf den Arbeitskontrollscheinen gedruckt (wo soll die entsprechende Dienstleistung durchgeführt werden)
  • Beliebig viele Ansprechpartner im Kostenträger und im eigenen Haus
  • Beliebig viele Zusatzadressen des Kostenträgers (z. B. verschiedene Zugänge für unterschiedliche Dienstleistungen )

> Kundenstamm:

  • Die komplette postalische Anschrift mit Kurzbezeichnung des Kunden (schnelles Finden über  Match-Code)
  • Zahlungsbedingungen
  • Beliebig viele Ansprechpartner beim Kunden und im eigenen Haus
  • Beliebig viele Zusatzadressen des Kunden (z.B. für Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Angebote etc.) mit der Möglichkeit zu diesen Zusatzadressen wieder Ansprechpartner zu hinterlegen
  • Anlegen und Verwalten von Dokumententexten

> Kostenträger-/Auftragspositionen:

  • Auftragsumfang, vertragliche Leistungen mit festen Preisen
  • Möglichkeit der Auftragsänderung
  • Hinterlegte Konditionen: Stundenverrechnungssätze, Skonto, Rabatte, Sonderpreise
  • Preisgleitklausel, Dienstleistungsart, Gebiet/Tarif, Kostenstelle(Bereich/Objektleiter) Menge, Einzelpreis,Turnus/Häufigkeit, Sammelrechnung (eine Rechnung für mehrere Kostenträger)
  • Summenbildung über mehrere Positionen mit oder ohne MwSt.
  • Mehrere Kostenträgerpositionen auf einem Arbeitskontrollschein
  • Stundenvorgabe mit Änderungsmeldung (Gesamtpreis x Prozent/Tariflohn/Turnus)
  • Arbeitspapiere
  • Arbeitskontrollscheine ( AKS) aufbereiten ohne Zyklus
  • Drucken AKS in Abhängigkeit vom hinterlegten Zyklus und Druck der Leistungsnachweise
  • AKS und Leistungsnachweise beim Druck mit Barcode versehen und über Scanner einlesbar
  • Manuelle Bearbeitung der Arbeitspapiere möglich
  • Bei Rückmeldung automatische Erstellung eines Fakturavorschlages und ein Vorschlag zur Lohnzuweisung wird möglich
  • Tagesgenauer Überblick über noch nicht zurückgemeldete Arbeitspapiere

> Die Module:

  • Auftragsbearbeitung
  • Faktura
  • Arbeitskontrollscheine / Leistungsnachweise
  • Einkauf
  • Materialwirtschaft
  • Elektronische Zeiterfassung
  • Automatisierung des Intercompany-Geschäftes
  • Instandhaltung

   Ein wesentlicher Vorteil von WinService liegt in der einfachen und selbsterklärenden Benutzerführung durch die graphische Oberfläche der Microsoft-Welt. Dies und eine Automatisierung vieler Vorgänge der Auftragsabwicklung ermöglichen die Minimierung von Eingabefehlern und erleichtern Ihren Mitarbeitern die Umstellung auf WinService.

   Da alle Module des kaufmännischen Kernprozesses in einem Programm vereint sind, eignet sich WinService auch sehr gut für kleinere organisatorische Einheiten oder Profitcenter, in denen der einzelne oder wenige Mitarbeiter mehrere betriebliche Funktionen (Auftragsbearbeitung, Faktura, Einkauf, Materialwirtschaft, etc.) ausüben.

   Ein betriebsspezifisch angepasstes Berechtigungskonzept ermöglicht das Arbeiten der verschiedensten Funktionsträger innerhalb des Prozesses in einem Programm und mit denselben Daten, ohne dass die Datensicherheit aufgegeben werden muss.

   Auf der Basis langjährig eingesetzter und praxiserprobter Anwendungen ermöglicht WinService die flexible Anpassung der Standardsoftware an Ihr Unternehmen.

WinService ist integrierbar in andere bzw. bereits eingeführte ERP-Systeme.

   Die stetige Weiterentwicklung des Systems WinService garantiert Ihrem Unternehmen die bestmögliche Anpassung an die vorhandenen und die zukünftigen Geschäftsprozesse

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